Văn phòng làm việc đã hoạt động nhiều năm, xu hướng ngày càng đổi mới, bạn muốn hiệu suất và tinh thần làm việc của nhân viên tốt hơn, hoặc đơn giản là thay đổi cách nhìn của đối tác, khách hàng ghi ghé thăm làm việc tại công ty… Tất cả những lý do này đều sẽ dẫn tới một quyết định cần thiết đó là cải tạo lại văn phòng làm việc của công ty bạn.

Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn

Nhiều nhân viên tìm kiếm sự nhanh nhẹn ở nơi làm việc của họ. Thật không may, không nhiều văn phòng cổ truyền có khả năng cung ứng tính linh hoạt này.

Việc cải tạo lại văn phòng đem đến cho chúng ta cơ hội cấu hình lại không gian làm việc để phù hợp với công nghệ hiện đại và các cấu hình thiết lập làm việc đa dạng hơn – cho dù đây chính là nơi nghỉ ngơi, phòng tập gym hay quán cà phê.

Tạo ấn tượng đầu tiên tích cực

Văn phòng của bạn có thể là một môi trường sảng khoái cho nhân viên của bạn, nhưng khách hàng của bạn có thể không có thấy gì được như vậy. Bạn có khả năng muốn chắc chắn rằng khách hàng mới của họ cảm cảm thấy chào đón bởi không chỉ những người làm việc tại văn phòng mà còn cả môi trường văn phòng. Việc cải tạo lại văn phòng chắc chắn công ty của chúng ta gây ấn tượng tốt nhất khi giới thiệu với khách hàng mới.

Tương xứng với thương hiệu

Khi chúng ta phát triển hình ảnh của công ty mình với địa cầu bên ngoài, thì nơi làm việc của chúng ta cũng phải phù hợp với một chủ đề.

Giao diện nơi làm việc có khả năng dẫn đến ấn tượng lâu dài về công ty, thương hiệu, giá trị và bản sắc của bạn.

Nếu văn phòng hiện tại không đem đến cảm giác phù hợp, việc tái cấu trúc hoặc cải tạo lại nó sẽ củng cố hình ảnh thương hiệu của chúng ta và gửi tín hiệu phù hợp đến khách hàng và nhân viên hiện tại và tiềm năng của bạn.

Tối ưu hóa không gian hiện có

Văn phòng hiện tại của bạn có thể có một số vấn đề như không có phòng họp, không có không gian cho bàn ghế làm việc mới, v.v. Những vấn đề đó có khả năng được giải quyết bằng cách cải tạo lại văn phòng của bạn.

Với việc cải tạo lại văn phòng, bạn có thể xem lại các bố cục hiện có và sửa đổi chúng để tối ưu hóa không gian hiện có và sử dụng tốt nhất không gian và tài nguyên hiện có.

Nâng cao tinh thần và mức độ gắn bó của nhân viên

Một văn phòng với giao diện mới mẻ, cung ứng cho nhân viên nhiều chọn lọc và kiểm soát hơn về kiểu cách thức, nơi và thời gian họ làm việc chắc chắn sẽ truyền cảm hứng cho một cách nhìn mới về thái độ của họ đối với công việc.

Việc cải tạo lại văn phòng có thể mang lại hiệu quả hoàn hảo cho tinh thần đồng đội và sự gắn bó của nhân viên.

Tăng cường sự an toàn

Văn phòng của chúng ta có khả năng sẽ bị hao mòn bình thường sau đó 1 thời gian sử dụng. Một số vấn đề về bảo dưỡng như hư hỏng các thiết bị cố định có khả năng xảy ra và chúng có khả năng gây rủi ro về an ninh cho nhân viên của bạn.

Một văn phòng được cải tạo lại sẽ phát triển thành một môi trường an ninh và chắc chắn cho nhân viên của bạn, giảm đáng kể nguy cơ tai nạn.

Khởi xướng văn phòng bền vững với không gian xanh

Khi chúng ta đang sửa sang trọng lại văn phòng, bạn có thể cân nhắc biến nó thành một văn phòng xanh. Bằng cách đó, bạn có thể giảm đáng kể dấu chân carbon của công ty mình.

Ví dụ, việc thi công lắp đặt các thiết bị điện tử thân thiện với môi trường chỉ có khả năng giảm mức sử dụng điện bằng cách tối ưu hóa việc sử dụng không gian và né tránh dẫn đến các phòng không cần thiết. Khi nhân viên của chúng ta chia sẻ càng ngày càng nhiều nguồn lực, công ty của bạn có thể giảm bớt đáng kể tác dụng đến môi trường bằng cách dẫn đến ít chất thải hơn.

Theo Hoàng Minh