Cho thuê văn phòng diện tích nhỏ tại Hà Nội hiện đang là phân khúc hoạt động sôi nổi, nhận được sự quan tâm lớn của các cá nhân, doanh nghiệp. Nhận thấy nhu cầu văn phòng diện tích nhỏ ngày càng lớn, nhiều mô hình văn phòng truyền thống đã linh hoạt chuyển đổi cách thức thuê để đáp ứng yêu cầu của các doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
Văn phòng diện tích nhỏ tại Hà Nội tăng nguồn cung
Từ năm 2019, thị trường văn phòng cho thuê chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ về nguồn cung của phân khúc văn phòng nhỏ. Thực tế cho thấy sự phát triển của các doanh nghiệp, cá nhân khởi nghiệp, các công ty quy mô nhỏ, dẫn đến nhu cầu về văn phòng diện tích nhỏ ngày càng tăng lên.
Theo thống kê của CBRE, từ năm 2019, nguồn cung văn phòng nhỏ tăng trưởng ở cả thị trường Tp.HCM và Hà Nội. Nhiều mô hình văn phòng ra đời như văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, văn phòng diện tích nhỏ với diện tích nhỏ nhất từ 10m2. Các mô hình thuê sàn văn phòng truyền thống cũng nhanh chóng chuyển đổi để phù hợp với nhu cầu của người đi thuê.
Mô hình dịch vụ thuê văn phòng diện tích nhỏ vô cùng phù hợp với các công ty không có quá nhiều nhân viên, mang lại nhiều tiện ích cho người thuê và tiết kiệm được khoản chi phí xây dựng ngay ban đầu. Với mức giá cho thuê văn phòng vô cùng hợp lý, chắc chắn cho thuê văn phòng mini là sự lựa chọn phù hợp dành cho startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Xem thêm Tìm hiểu dịch vụ cho thuê văn phòng nhỏ tại Hà Nội
Các loại hình cho thuê văn phòng diện tích nhỏ tại Hà Nội
Hiện nay, với nhu cầu ngày càng đa dạng của người đi thuê, bên cạnh tiêu chí về diện tích, các mô hình văn phòng mới ra đời còn đi kèm với nhiều tiện ích khác, đảm bảo đám ứng tối đa nhu cầu của các doanh nghiệp. Một số mô hình có thể nhắc đến như:
Diện tích 0m2 – văn phòng ảo
Văn phòng có diện tích 0m2 là cách gọi khác của văn phòng ảo, mô hình văn phòng mà khách hàng không cần phải chi trả cho diện tích thực tế. Mô hình văn phòng này cho phép các doanh nghiệp đăng ký địa chỉ kinh doanh, lập văn phòng đại diện, bên cạnh đó còn được sở hữu các dịch vụ như số fax, lễ tân, phòng tiếp khách… nhằm hoàn thiện nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm Những điều cần biết về cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội
Diện tích ~ 3m2 – Chỗ ngồi làm việc cá nhân
Nhu cầu thuê chỗ ngồi làm việc cá nhân giúp bạn sở hữu một không gian làm việc chuyên nghiệp, đúng chuẩn văn phòng nhưng mức chi trả chỉ cần trả đúng chỗ ngồi mà bạn thuê.
Thường chỗ ngồi cá nhân chỉ rộng từ 2 đến 3m2, có tủ đồ riêng có khóa, vách ngăn đảm bảo riêng tư, ổ cắm điện… Ngoài ra bạn có thể dùng chung các tiện ích khác như máy in, máy photocopy, điều hòa, nhà vệ sinh, điện nước…
Diện tích dưới 20m2 – văn phòng trọn gói
Với diện tích này, các công ty có quy mô nhân viên dưới 10 người sẽ phù hợp để thuê. Văn phòng trọn gói có không gian riêng biệt, được ngăn bởi vách ngăn bằng kính hoặc thạch cao. Trong không gian này, các tiện ích nội thất như bàn ghế, tủ để đồ, hệ thống đường dây điện, mạng, được lắp đặt đầy đủ, có số điện thoại và số fax riêng. Nếu thiết kế khéo, văn phòng sẽ có không gian thoáng, đẹp, tạo được phong cách riêng cho công ty của bạn.
Ngoài ra, văn phòng trọn gói vẫn được phép dùng chung các không gian như phòng khách, phòng họp, khu nghỉ ngơi, café với khu vực văn phòng chung…
Xem thêm Tất tần tật về thuê văn phòng trọn gói Hà Nội
Mô hình cho thuê văn phòng diện tích nhỏ tại Hà Nội được thiết kế như thế nào?
Với văn phòng diện tích nhỏ, để thiết kế được đẹp, tiện dụng, hiệu quả sẽ khó hơn khi văn phòng bạn thoải mái về diện tích. Khi thiết kế mô hình cho thuê văn phòng diện tích nhỏ tại Hà Nội, sẽ có những lưu ý sau đây:
Làm nổi bật đặc trưng văn hóa công ty
Để hoàn thiện bộ nhận diện thương hiệu công ty, trong thiết kế văn phỏng, doanh nghiệp cần lưu ý đến các chi tiết về màu sắc, logo để đảm bảo thống nhất trong thiết kế. Bên cạnh đó, không gian văn phòng cần có nét đặc trưng riêng, thiết kế đẹp, thoáng tạo được cảm hứng làm việc cho nhân viên. Phương án tốt nhất, doanh nghiệp có thể thuê thiết kế cho hạng mục này.
Đặc thù công việc của doanh nghiệp
Đây là lưu ý chung khi thiết kế văn phòng. Mỗi một lĩnh vực hoạt động sẽ đòi hỏi những yêu cầu khác nhau về không gian làm việc. Ví dụ, với các công việc đòi hỏi tính sáng tạo, lên ý tưởng liên tục thì không gian cần có màu sắc mạnh mẽ, thiết kế độc đáo để kích thích khả năng tưởng tượng của nhân viên. Với các công việc cần di chuyển nhiều, các giao tiếp, đối thoại khách hàng thường diễn ra ở không gian ngoài thì văn phòng chỉ cần trang bị cơ bản, đủ làm việc. Với công việc đòi hỏi sự yên tĩnh, tập trung, không gian làm việc nên có màu trung tính sẽ tốt hơn cho việc tập trung.
Chú ý đến ánh sáng trong văn phòng nhỏ
Văn phòng nhỏ có một hạn chế là sẽ không thoải mái về không gian cũng như ánh sáng văn phòng. Ánh sáng văn phòng cần đảm bảo đủ độ sáng, cường độ ánh sáng không quá mạnh, cũng không quá yếu. Nếu văn phòng có cửa sổ thì nên tận dụng ánh sáng tự nhiên, kết hợp rèm che những ngày thời tiết nắng gắt.
Thiết kế không gian mở cho văn phòng nhỏ
Thiết kế văn phòng nhỏ rất khó trong việc làm sao để với diện tích nhỏ nhưng vẫn tạo được một không gia thoáng, không quá bí bách. Để có được không gian mở, văn phòng nên chú ý đến màu sơn, kiểu dáng và kích cỡ nội thất. Nên tránh các tông màu trầm, tối, vách ngăn bàn không quá cao. Nội thất nên được tối giản, sử dụng nội thất đa năng để tiết kiệm diện tích.
Tuy có nhiều hạn chế về diện tích, thiết kế, nhưng cho thuê văn phòng diện tích nhỏ tại Hà Nội được ưa chuộng bởi những lợi thế về mức giá rẻ, tiết kiệm, tiện ích đi kèm đa dạng, tận dụng được tối đa nguồn vốn.
Để lựa chọn được cho mình một văn phòng diện tích nhỏ có mức giá hợp lý, các tiện ích đa dạng và phù hợp với quy mô, bạn cần đầu tư nhiều công sức và thời gian để tìm kiếm. Ngoài ra, việc nhờ một bên trung gian môi giới chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm cũng là một cách thông minh, giảm thiểu được thời gian tìm kiếm, đàm phán cũng như nhanh chóng chọn được cho mình một không gian văn phòng ưng ý. Vui lòng liên hệ đến Newdayoffice qua hotline: 089.6865.333 để được giải đáp và tư vấn.
